在設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng)中，首先管理層和員工都是同一個(gè)登陸頁(yè)面，沒(méi)有注冊(cè)頁(yè)面，防止了員工在注冊(cè)時(shí)填寫錯(cuò)誤信息導(dǎo)致無(wú)法正常登陸，統(tǒng)一由管理層幫員工注冊(cè)后，告知注冊(cè)的用戶名和密碼，方便管理層管理。
在設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng)中，管理層根據(jù)自己的賬戶權(quán)限為員工進(jìn)行分配工作計(jì)劃。
首先需要管理層在員工檔案里建立員工信息，用戶名和密碼；
隨后在交接班管理中分配好完成工作任務(wù)的工作人員名單，也就是我們所說(shuō)的班表；
最后在通知通告欄中設(shè)好每天完成工作計(jì)劃的提醒時(shí)間和拖延完成工作的鬧鐘提醒，所有的計(jì)劃都能以彈窗形式提醒當(dāng)日計(jì)劃任務(wù)，同時(shí)會(huì)在相應(yīng)的列表也會(huì)突顯當(dāng)日計(jì)劃任務(wù)。相關(guān)的管理層人員會(huì)根據(jù)當(dāng)日的計(jì)劃再去手動(dòng)調(diào)整人員安排是否足夠，如果不夠需要重新分配調(diào)整；
在需要點(diǎn)檢管理的設(shè)施上安裝RFID電子標(biāo)簽，每個(gè)RFID電子標(biāo)簽都內(nèi)置有專業(yè)的編碼，可準(zhǔn)確的識(shí)別每個(gè)設(shè)施，同時(shí)在系統(tǒng)管理軟件中將電子標(biāo)簽與設(shè)備構(gòu)建對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)，并建立所有設(shè)施的基本屬性。
管理層在RFID設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng)中為點(diǎn)檢工作人員新增設(shè)備點(diǎn)檢計(jì)劃，其中可以分為今日計(jì)劃與明日計(jì)劃（可根據(jù)實(shí)際情況選擇計(jì)劃實(shí)行周期）。所有計(jì)劃都能以彈窗形式提醒當(dāng)日計(jì)劃任務(wù)，同時(shí)在相應(yīng)列表也突出展示當(dāng)日計(jì)劃任務(wù)。相關(guān)小組帶頭人根據(jù)當(dāng)日提示的計(jì)劃再去手動(dòng)調(diào)整是否人員需要重新調(diào)配。
設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng)可設(shè)置多個(gè)點(diǎn)檢路線（崗位），點(diǎn)檢計(jì)劃，每天的點(diǎn)檢路線。計(jì)劃可分別設(shè)置每天的點(diǎn)檢次數(shù)，開(kāi)始時(shí)間，每輪用時(shí)，每輪最短用時(shí)。站間最短、最長(zhǎng)時(shí)間等參數(shù)。系統(tǒng)可識(shí)別漏檢，遲到，早退，早到，站間短視和超市等紀(jì)錄并用不同顏色進(jìn)行識(shí)別。可按日期，時(shí)間段，路線（崗位），班次，點(diǎn)檢人員多種條件進(jìn)行單獨(dú)或組合查詢報(bào)告，查詢報(bào)告包括正常記錄，漏電記錄，不準(zhǔn)時(shí)記錄等分類報(bào)表。
所有計(jì)劃的周期能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)后延，例如：一個(gè)計(jì)劃是以一周為一個(gè)周期，今天1號(hào)需要點(diǎn)檢（下次點(diǎn)檢時(shí)間為8號(hào)），可是由于某些原因?qū)Ⅻc(diǎn)檢拖延到2號(hào)，那么下次點(diǎn)檢時(shí)間也會(huì)自動(dòng)從8號(hào)變?yōu)?號(hào)，其他依次類推。
點(diǎn)檢人員攜帶手持式數(shù)據(jù)采集器PDA按計(jì)劃點(diǎn)檢，讀取電子標(biāo)簽RFID，PDA會(huì)自動(dòng)記錄RFID編碼和讀取的準(zhǔn)確日期和時(shí)間，并提示在該設(shè)施需做的工作內(nèi)容。點(diǎn)檢人員根據(jù)PDA的提示，將設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài)和參數(shù)以及缺陷類型通過(guò)鍵盤輸入在PDA內(nèi)。PDA內(nèi)的信息可通過(guò)WIFI或者GPRS或者數(shù)據(jù)線下載的管理電腦，并通過(guò)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)自動(dòng)匯總到系統(tǒng)管理平臺(tái)，由系統(tǒng)管理平臺(tái)統(tǒng)計(jì)，分析合評(píng)估，并生成各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
點(diǎn)檢路線上的關(guān)鍵區(qū)域或位置設(shè)置電子標(biāo)簽RFID掃描(RFID射頻識(shí)別技術(shù))，點(diǎn)檢人員需要到位掃描后方可繼續(xù)執(zhí)行下一步任務(wù)，否則無(wú)法完成相應(yīng)的點(diǎn)檢任務(wù)。確保人員到位，提高對(duì)點(diǎn)檢執(zhí)行力度的監(jiān)督。
通過(guò)GPS人員定位數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到服務(wù)器，管理層可以實(shí)時(shí)掌握點(diǎn)檢人員點(diǎn)檢的到位情況，有效地保證點(diǎn)檢工作人員按計(jì)劃要求，按時(shí)按周期對(duì)所有的設(shè)備或附屬設(shè)施開(kāi)展巡視，使點(diǎn)檢工作的質(zhì)量得到保證。
通過(guò)GIS地理信息技術(shù)應(yīng)用，將設(shè)備點(diǎn)檢及相關(guān)設(shè)施通過(guò)圖層、圖例的形式在在線電子地圖上呈現(xiàn)，輔助管理者查看。
通過(guò)點(diǎn)檢記錄報(bào)表了解點(diǎn)檢人員的點(diǎn)檢軌跡和點(diǎn)檢到位情況；點(diǎn)檢人員在點(diǎn)檢計(jì)劃完成后，對(duì)點(diǎn)檢的設(shè)備進(jìn)行拍照上傳存 檔；然后在PDA的計(jì)劃完成結(jié)尾頁(yè)面需要簽上自己的名字和日期，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)設(shè)備反饋的信息跟蹤到點(diǎn)檢人員所使用的PDA設(shè)備編號(hào)，并自動(dòng)統(tǒng)計(jì)到設(shè)備使用報(bào)表內(nèi)；通過(guò)設(shè)施狀態(tài)和參數(shù)等數(shù)據(jù)類報(bào)表可掌握、分析設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況，缺陷分析。
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