數據采集器是具有二維碼掃描功能的手持終端，通常被稱為條碼數據采集器、工業PDA等等，將條碼掃描裝置和數據終端一體化，可離線操作。其特點是高性能、體積小、重量輕、一體性、機動性，并適于手持等。
手持數據采集器由中央處理器，可讀寫存儲器、只讀存儲器、屏幕顯示器、鍵盤、條碼掃描器、電源等配置組成，可通過通訊座與計算機相連用于傳輸和接收數據，其運行程序是由計算機編制后下載到手持終端中，可按使用要求完成相應的功能。
1、實時采集和存儲;通過手持終端掃描商品條碼，確認商品的數量，并錄入，以文本數據格式存儲。
2、自動傳輸;將手持終端采集到的商品數據通過通訊接口，上傳到電腦中，再通過后臺系統處理，將數據轉換到相應的數據庫中。手持終端中的數據在完成了向電腦系統的傳送后，需要將數據刪除，否則會導致再次數據讀入的迭加，造成數據錯誤。有些情況下，數據可能會向計算機傳送多次，待數據確認無效后，方可實行刪除。
數據下載是將需要手持終端進行確認的商品信息從電腦中傳送到手持終端中，通過手持終端與電腦之間的通訊接口，在電腦管理系統的相應功能中運行設備廠商所提供的數據傳送程序，傳送內容可以包括：商品條碼、名稱和數量。數據的下載可以方便地在數據采集時，顯示當前讀入條碼的商品名稱和需確認的數量。
3、應用;傳統的數據記載幾乎靠手工完成，既耗費人力又耗費時間，且容易出現錯誤，增加了工作量，導致工作效率低下。面對這種情況，很多企業引進了手持終端和電腦管理系統，不僅僅解決了手工抄寫的狀況，也實現了數據自動錄入，避免了數據重新錄入的的問題。大大節約了成本，提高了員工的工作效率和企業的運營管理效率。
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