現代辦公室看起來與幾年前大不相同，隨著共享辦公室和共享辦公設施的日益普及，技術在我們的工作方式和地點都發揮著越來越大的作用。
辦公空間的整體設計極大地影響了員工的工作熱情和工作效率。它是關于擁有內置的便利和工具來幫助員工更好、更有效地完成工作。
由于構成物聯網的所有連網設備和技術，我們的家庭、汽車，甚至是辦公室，將變得越來越聰明。
以下是智能技術如何影響和增強我們的日常工作。
智能安全
自從9/11以來，辦公樓的安全級別越來越高，尤其是在紐約和舊金山這樣的大城市。確切知道誰進入大樓以及他們要去哪里將是非常重要的。
雖然電子鑰匙卡已經使用很長一段時間了，但是這種門禁機制仍然有可能被潛在的不良行為者竊取、復制或借用。許多公司現在允許員工通過應用程序進入他們的大樓，這無疑提供了更高級別的安全性。
智能安全的下一波浪潮將涉及到建筑物訪客的權限，這一切都與生物識別技術有關。面部掃描、拇指指紋掃描、手掌掃描甚至視網膜掃描已經在高度安全的建筑中實施，如政府大樓和位于金融區域的大樓。
智能空間
像WeWork和The Yard這樣共享辦公室的興起，使辦公室對于創業公司和小型企業來說更加經濟實惠。
共享辦公室允許您在擴展業務時擴展辦公空間。根據您擁有的員工數量，您可以相應地配置辦公空間大小。提供互聯網、電話、打印和管理幫助，所有費用由參與的租戶共同承擔。
在這些類型的建筑物中，即使是休息室和咖啡館也很智能。您可以通過移動應用程序(可以進入建筑物的同一個應用程序)幫助自己購買咖啡、水和啤酒，并從儲備充足的餐廳購買小吃。
智能辦公桌
我們都知道，整天坐在辦公桌前對我們身體來說并不好。現在我們有智能手表和智能手環，可以適時提醒我們起來活動。由于有了新的可調節站立式辦公桌，我們現在可以更智能、更健康地工作。
Humanscale最近推出了“OfficeIQ”，這是一種智能傳感器，可與公司的可調辦公桌協同工作。傳感器會提醒你在整個工作日內交替坐著和站著。甚至還有一個內置的游戲化工具，允許不同的部門相互競爭，看看誰的坐姿/站姿更標準。
智能技術
由于智能照明和智能恒溫器，辦公樓和共享辦公室正變得更加節能。
投影屏幕和投影儀正在被智能電視所取代，并能夠通過Apple TV或其他無線屏幕應用共享筆記本電腦屏幕。每個工作站的iPad和移動設備允許您與遠程工作伙伴一起使用FaceTime，同時從美食網站訂購午餐。
盡管現在很少(而且通常不愿意)真正需要打印文檔，但是遍布辦公室的無線打印機為用戶提供了從筆記本電腦、計算機或移動設備打印文檔的能力。傳感器技術甚至可以監控和協調會議室的利用。
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